Szpital Powiatowy w Strzelcach Opolskich prowadzi następujące ewidencje i rejestry:

Ewidencje:

1. Badania laboratoryjne - dzienna ewidencja badań laboratoryjnych -  Laboratorium
2. Książka Prób Zgodności – Laboratorium
3. Księga Główna Przychodni - Przełożona Pielęgniarek
4. Książka  Wyjazdu  Pogotowia – Oddział Ratunkowy
5. Książka Dokonanych Operacji – Blok Operacyjny
6. Książka Gabinetu Zabiegowego – oddziały szpitalne
7. Książka Iniekcji - oddziały szpitalne
8. Książka materiału do badań histologiczno - patologicznych - oddziały szpitalne
9. Książka Materiału Oddanego Do Utylizacji - oddziały szpitalne
10. Książka Obrotu Środkami Odurzającymi - oddziały szpitalne, Apteka Szpitalna
11. Książka Raportów Pielęgniarskich - oddziały szpitalne
12. Książka RUM – Terenowy Rejestr Usług Medycznych
13. Książka Rejestracji Badań RTG, USG – Pracownia RTG, USG
14. Książka Badań Grup Krwi – Laboratorium
15. Książka Transfuzyjna – oddziały szpitalne
16. Książka Zakażeń Epidemiologicznych – Pielęgniarka Epidemiologiczna
17. Książka Zabiegów Operacyjnych – Blok Operacyjnych
18. Książka Zabiegów – oddziały szpitalne
19. Książka Zabiegów Ginekologicznych – Oddział Ginekologiczny
20. Książka Biopsji – Poradnia Chorób Sutka
21. Księga Kontroli Spirytusu Skażonego – Apteka Szpitalna
22. Książka Obrotu Spirytusem Czystym - Apteka Szpitalna
23. Księga Druków Ścisłego Zarachowania
24. Książka Oddziału Noworodka – Oddział Noworodków
25. Książka Ewidencji Grup Krwi – Laboratorium
26. Receptariusz szpitalny – Z – ca Dyrektora ds. Lecznictwa
27. Karta ewidencji czasu pracy – Dział Kadr
28. Ewidencja ilościowa bielizny – Dział Księgowości
29. Ewidencja przebiegu pojazdu – Kasa
30. Ewidencja postępowań o zamówienie publiczne – Dział Zamówień Publicznych
31. Książka korespondencyjna - Sekretariat Szpitala
32. Ewidencja zakupu środków trwałych – Dział Zaopatrzenia

Rejestry:

1.       Rejestr wydań materiałów sterylnych -  Centralna Sterylizatornia

2.       Rejestr przyjęć materiału do sterylizacji  - Centralna Sterylizatornia

3.       Rejestr zgłoszeń braków – Centralna Sterylizatornia

4.       Rejestracja drobnoustroju alarmowego – Pielęgniarka Epidemiologiczna

5.       Rejestracja zakażenia szpitalnego – Pielęgniarka Epidemiologiczna

6.       Rejestr Pobrań Krwi w kierunku Fenyloketonurii i Hipotyreozy – Oddział Noworodków

7.       Rejestr Szczepień Anatoksyną p/tężcową – oddziały szpitalne

8.       Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych – BHP

9.       Rejestr wpłat do kasy za parking - Dział Księgowości

10.    Rejestr uchwał Rady Społecznej i Zarządu – Dział Metodyczno – Organizacyjny

11.    Rejestr protokołów kasacji – Przewodniczący Komisji Kasacyjnej

12.    Rejestr nowych umów:

-          Dział Zamówień Publicznych

-          Dział Kadr

-          Dział Metodyczno – Organizacyjny

13.     Rejestr umów aktualnie obowiązujących - Dział Zamówień Publicznych

14.     Rejestr umów nieaktualnych - Dział Zamówień Publicznych

15.     Rejestr usług medycznych – RUM

16.     Rejestr Zarządzeń Dyrektora Szpitala w Strzelcach Opolskich – oddziały szpitalne oraz wszystkie pozostałe komórki organizacyjne.